El plazo para la presentación de las cuentas anuales en el Registro Mercantil termina un mes después de la fecha de la Junta que aprueba las cuentas. El plazo máximo para aprobar las cuentas anuales en Junta es de seis meses desde la fecha de cierre del ejercicio, por lo que para  la mayoría de Sociedades (las que cierran el ejercicio a 31 de diciembre de cada año) el plazo máximo de presentación en el Registro Mercantil este año termina el lunes 1 de agosto (al ser inhábiles los días 30 y 31 de julio, sábado y domingo). Enlace con manuales sobre la presentación digital y telemática, descarga de formularios y descarga del programa D2 

Desglose de Honorarios del Depósito de las Cuentas Anuales vigentes a 13/07/2016


Presentación telemática completa
 (incluyendo la certificación de la Junta):

Honorarios Retención 15% I.V.A. 21% TOTAL €
SIN AUDITORIA 35,05 5,26 7,36 37,15 €

 

Honorarios Retención 15% I.V.A. 21% TOTAL €
CON AUDITORIA 42,97 6,45 9,02 45,54 €

Presentación de cualquier forma (en papel, digital o telemática) con aportación de documentación:

Honorarios Retención 15% I.V.A. 21% TOTAL €
SIN AUDITORIA 38,05 5,71 7,99 40,33 €

 

Honorarios Retención 15% I.V.A. 21% TOTAL €
CON AUDITORIA 45,98 6,90 9,66 48,74 €

En caso de presentación telemática el cobro de los honorarios se pasará a la cuenta asociada al usuario abonado. En caso de presentación presencial el cobro de los honorarios se realizará en efectivo o con cheque conformado o bancario en las mismas dependencias del Registro.

Desde la entrada en vigor el día 2  de octubre de 2011 Ley 25/2011, de 1 de agosto, de reforma parcial de la Ley de Sociedades de Capital y de incorporación de la Directiva 2007/36/CE, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 11 de julio, sobre el ejercicio de determinados derechos de los accionistas de sociedades cotizadas, se eliminó en todos los casos, la legitimación notarial de firmas en la certificación de los acuerdos aprobatorios de las cuentas anuales a efectos de su depósito en el Registro Mercantil, y se eliminó la publicación en el Borme de las sociedades que hubieran depositado cuentas en el Registro Mercantil.

Indicaciones:

  • La certificación de la aprobación de las cuentas anuales debe estar expedida por quien tenga facultad certificante. Ya no se pide la legitimación de las firmas, pero si deben identificarse las firmas ilegibles de los administradores con su nombre y número de D.N.I.
  • En los casos de presentación digital o telemática; debe hacerse constar en la certificación de los acuerdos de la Junta el código alfanumérico de la firma digital de las cuentas anuales que se aprueban, que debe coincidir con la certificación de la huella digital que general las cuentas que se presentan para su depósito.
  • La certificación de la  huella digital de las cuentas (digitales o telemáticas), que debe acompañarse tiene que estar firmada por todos los miembros del órgano de administración (equivale a firmar las cuentas).
  • Es necesario actualizar el programa D2 cada año (por las modificaciones que se puedan producir en los modelos oficiales)
  • Es necesario cubrir el campo del CNAE correspondiente al objeto social, con la última actualización (Real Decreto 475/2007, de 13 de abril, por el que se aprueba la Clasificación Nacional de Actividades Económicas 2009 (CNAE-2009).
  • El capital social que se indique en las cuentas debe corresponderse con el que consta inscrito.
  • Se deben revisar todos los documentos que se aporten antes de su presentación, puesto que la experiencia demuestra que la inmensa mayoría de defectos formales que impiden el depósito de las mismas podrían evitarse con dicha revisión. Deben revisar: que la fecha de expedición que se indique en la certificación, debe guardar coherencia con la fecha de la Junta y con la fecha de legitimación notarial; que las cuentas anuales deben ser firmadas por todos los miembros del órgano el administración; que la instancia de presentación debe constar firmada por el presentante; …)
  • En caso de presentación física en las dependencias del Registro Mercantil la instancia de presentación de las cuentas tiene que ir por triplicado. Una copia para el usuario, otra copia para caja y otra copia para las cuentas que se depositan. El programa D2 solo genera dos copias, es necesario hacer una a mayores.
Más información en el página cuentas anuales de este mismo blog.

Desglose de Honorarios del Depósito de las Cuentas Anuales vigentes a 11/05/2016

Presentación telemática completa (incluyendo la certificación de la Junta):

Honorarios Retención 15% I.V.A. 21% TOTAL €
SIN AUDITORIA 35,05 5,26 7,36 37,15 €

 

Honorarios Retención 15% I.V.A. 21% TOTAL €
CON AUDITORIA 42,97 6,45 9,02 45,54 €

 

Presentación de cualquier forma (en papel, digital o telemática) con aportación de documentación:

Honorarios Retención 15% I.V.A. 21% TOTAL €
SIN AUDITORIA 38,05 5,71 7,99 40,33 €

 

Honorarios Retención 15% I.V.A. 21% TOTAL €
CON AUDITORIA 45,98 6,90 9,66 48,74 €

 

En caso de presentación telemática el cobro de los honorarios se pasará a la cuenta asociada al usuario abonado. En caso de presentación presencial el cobro de los honorarios se realizará en efectivo o con cheque conformado o bancario en las mismas dependencias del Registro.

Para más información visite la página de cuentas anuales de este mismo Blog.

Editado el 10/05/2016

El artículo 18 de la Ley apoyo a los emprendedores y su internacionalización establece que todos los libros que obligatoriamente deben llevar los empresarios, sean de la clase que sean, y por tanto también los de actas o los de socios o acciones nominativas, deben ser cumplimentados en formato electrónico legalizándose telemáticamente antes de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio.

Plazo de presentación

La presentación de los libros para su legalización en el Registro Mercantil competente por razón del domicilio, deberá ser por vía telemática, tras su cumplimentación, dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio social. Este año (2.016) como el día 30 de abril es domingo el último día para la presentación es el 2 de mayo, para las sociedades que cierran el ejercicio el 31 de diciembre.

El horario de las oficinas del Registro (en Pontevedra y Vigo) es de 9:00 a 17:00 horas, sin interrupción.

Enlace para la presentación telemática de los libros contables a través de la página del Colegio de Registradores:

Enlace para la descarga del programa de Legalización digital de Libros y su manual de ayuda.

Para cualquier consulta relativa al programa Legalia o a la presentación telemática , llame a los números 902 201 200 / 91 270 17 96 / 91  270 17 97

Honorarios de legalización de libros vigentes a 10 de  mayo de 2.016:

Nº de Libros Honorarios I.V.A. 21% Retención 15% Total €
1 19,98 4,20 3,00 21,18
2 25,99 5,46 3,90 27,55
3 32,00 6,72 4,80 33,92
4 38,01 7,98 5,70 40,29
5 44,02 9,24 6,60 46,66
6 50,03 10,51 7,50 53,04
7 56,04 11,77 8,41 59,40
8 62,05 13,03 9,31 65,77
9 68,06 14,29 10,21 72,14
10 74,07 15,55 11,11 78,51
11 80,08 16,82 12,01 84,89
12 86,09 18,08 12,91 91,26

Para más información visite la página de legalización de libros de este mismo Blog. El cobro de los honorarios se pasará a la cuenta asociada al usuario abonado.

Por el Real Decreto-ley 9/2015, de 10 de julio se modificaron las retenciones aplicables, entre otros conceptos, a los honorarios de la legalización de libros y del depósito de las cuentas anuales. Desde el día 11 de julio de 2.015 dichos importes quedan modificados de la forma siguiente:

Desglose de honorarios de legalización de libros vigentes a partir del 11 de julio de 2015:

Nº de Libros Honorarios I.V.A. 21% Retención 15% Total €
1 16,98 3,57 2,55 18,00
2 21,49 4,51 3,22 22,78
3 25,99 5,46 3,90 27,55
4 30,50 6,41 4,58 32,33
5 35,01 7,35 5,25 37,11
6 39,52 8,30 5,93 41,89
7 44,02 9,24 6,60 46,66
8 48,53 10,19 7,28 51,44
9 53,04 11,14 7,96 56,22
10 57,55 12,09 8,63 61,01
11 62,05 13,03 9,31 65,77
12 66,56 13,98 9,98 70,56

 

Desglose de honorarios del Depósito de las Cuentas Anuales vigentes a partir del día 11 de julio de 2015:

Honorarios Retención 15% I.V.A. 21% TOTAL €
SIN AUDITORIA 37,83 5,67 7,94 40,10 €

 

Honorarios Retención 15% I.V.A. 21% TOTAL €
CON AUDITORIA 44,25 6,64 9,29 46,90 €

El plazo para la presentación de las cuentas anuales en el Registro Mercantil termina un mes después de la fecha de la Junta que aprueba las cuentas. El plazo máximo para aprobar las cuentas anuales en Junta es de seis meses desde la fecha de cierre del ejercicio, por lo que para  la mayoría de Sociedades (las que cierran el ejercicio a 31 de diciembre de cada año) el plazo máximo de presentación en el Registro Mercantil este año termina el jueves 30 de julioEnlace con manuales sobre la presentación digital y telemática, descarga de formularios y descarga del programa D2 

Honorarios del Depósito de las Cuentas Anuales
Honorarios Retención 15% I.V.A. 21% TOTAL €
SIN AUDITORIA 37,83 5,67 7,94 40,10 €

 

Honorarios Retención 15% I.V.A. 21% TOTAL €
CON AUDITORIA 44,25 6,64 9,29 46,90 €

Desde la entrada en vigor el día 2  de octubre de 2011 Ley 25/2011, de 1 de agosto, de reforma parcial de la Ley de Sociedades de Capital y de incorporación de la Directiva 2007/36/CE, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 11 de julio, sobre el ejercicio de determinados derechos de los accionistas de sociedades cotizadas, se eliminó en todos los casos, la legitimación notarial de firmas en la certificación de los acuerdos aprobatorios de las cuentas anuales a efectos de su depósito en el Registro Mercantil, y se eliminó la publicación en el Borme de las sociedades que hubieran depositado cuentas en el Registro Mercantil.

Indicaciones:

  • La certificación de la aprobación de las cuentas anuales debe estar expedida por quien tenga facultad certificante. Ya no se pide la legitimación de las firmas, pero si deben identificarse las firmas ilegibles de los administradores con su nombre y número de D.N.I.
  • En los casos de presentación digital o telemática; debe hacerse constar en la certificación de los acuerdos de la Junta el código alfanumérico de la firma digital de las cuentas anuales que se aprueban, que debe coincidir con la certificación de la huella digital que general las cuentas que se presentan para su depósito.
  • La certificación de la  huella digital de las cuentas (digitales o telemáticas), que debe acompañarse tiene que estar firmada por todos los miembros del órgano de administración (equivale a firmar las cuentas).
  • Es necesario actualizar el programa D2 cada año (por las modificaciones que se puedan producir en los modelos oficiales)
  • Es necesario cubrir el campo del CNAE correspondiente al objeto social, con la última actualización (Real Decreto 475/2007, de 13 de abril, por el que se aprueba la Clasificación Nacional de Actividades Económicas 2009 (CNAE-2009).
  • El capital social que se indique en las cuentas debe corresponderse con el que consta inscrito.
  • Se deben revisar todos los documentos que se aporten antes de su presentación, puesto que la experiencia demuestra que la inmensa mayoría de defectos formales que impiden el depósito de las mismas podrían evitarse con dicha revisión. Deben revisar: que la fecha de expedición que se indique en la certificación, debe guardar coherencia con la fecha de la Junta y con la fecha de legitimación notarial; que las cuentas anuales deben ser firmadas por todos los miembros del órgano el administración; que la instancia de presentación debe constar firmada por el presentante; …)
  • En caso de presentación física en las dependencias del Registro Mercantil la instancia de presentación de las cuentas tiene que ir por triplicado. Una copia para el usuario, otra copia para caja y otra copia para las cuentas que se depositan. El programa D2 solo genera dos copias, es necesario hacer una a mayores.
Más información en el página cuentas anuales de este mismo blog.

El día 16 de febrero de 2015 se publicó en el BOE Instrucción de 12 de febrero de 2015, de la Dirección General de los Registros y del Notariado, sobre legalización de libros de los empresarios en aplicación del artículo 18 de la Ley 14/2013, de 27 de septiembre, de apoyo a los emprendedores y su internacionalización para unificar criterios y establecer una serie de principios conforme a los cuales debe producirse la legalización de libros obligatorios de todas clases de los empresarios, en el Registro Mercantil.

Para más información visite el enlace al BOE o la página de legalización de libros de este mismo blog.

 

Por la Ley 26/2014, de 27 de noviembre se modificaron las retenciones aplicables, entre otros conceptos, a los honorarios de la legalización de libros y del depósito de las cuentas anuales. Desde el día 1 de  enero de 2.015 dichos importes quedan modificados de la forma siguiente:

Desglose de honorarios de legalización de libros vigentes a partir del 01 de enero de 2015:

Nº de Libros Honorarios I.V.A. 21% Retención 19% Total €
1 16,98 3,57 3,23 17,32
2 21,49 4,51 4,08 21,92
3 25,99 5,46 4,94 26,51
4 30,50 6,41 5,80 31,11
5 35,01 7,35 6,65 35,71
6 39,52 8,30 7,51 40,31
7 44,02 9,24 8,36 44,90
8 48,53 10,19 9,22 49,50
9 53,04 11,14 10,08 54,10
10 57,55 12,09 10,93 58,71
11 62,05 13,03 11,79 63,29
12 66,56 13,98 12,65 67,89


Desglose de honorarios del Depósito de las Cuentas Anuales  vigentes a partir del día 01 de enero de 2015:

Honorarios Retención 19% I.V.A. 21% TOTAL €
SIN AUDITORIA 37,83 7,19 7,94 38,58 €

 

Honorarios Retención 19% I.V.A. 21% TOTAL €
CON AUDITORIA 44,25 8,41 9,29 45,13 €