Editado el 15 de mayo de 2018

El artículo 18 de la Ley apoyo a los emprendedores y su internacionalización establece que todos los libros que obligatoriamente deben llevar los empresarios, sean de la clase que sean, y por tanto también los de actas o los de socios o acciones nominativas, deben ser cumplimentados en formato electrónico legalizándose telemáticamente antes de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio.

Plazo de presentación

La presentación de los libros para su legalización en el Registro Mercantil competente por razón del domicilio, deberá ser por vía telemática, tras su cumplimentación, dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio social. Este año (2018) el último día para la presentación es el 30 de abril, para las sociedades que cierran el ejercicio el 31 de diciembre.

El horario de las oficinas del Registro (en Pontevedra y Vigo) es de 9:00 a 17:00 horas, sin interrupción, de lunes a viernes.

Enlace para la presentación telemática de los libros contables a través de la página del Colegio de Registradores:

Enlace para la descarga del programa de Legalización digital de Libros y su manual de ayuda.

Para cualquier consulta relativa al programa Legalia o a la presentación telemática , llame a los números 902 201 200 / 91 270 17 96 / 91  270 17 97

Honorarios de legalización de libros vigentes a 15 de  mayode 2.018:

Nº de Libros Honorarios I.V.A. 21% Retención 15% Total €
1 21,49 4,51 3,22 22,78
2 27,50 5,78 4,13 29,15
3 33,51 7,04 5,03 35,52
4 39,52 8,30 5,93 41,89
5 45,53 9,56 6,83 48,26
6 51,54 10,82 7,73 54,63
7 57,55 12,09 8,63 61,00
8 63,56 13,35 9,53 67,37
9 69,57 14,61 10,44 73,74
10 75,58 15,87 11,34 80,11
11 81,59 17,13 12,24 86,49
12 87,6 18,40 13,14 92,86

 

Para más información visite la página de legalización de libros de este mismo Blog. El cobro de los honorarios se pasará a la cuenta asociada al usuario abonado.

A estos honorarios el Colegio de Registradores le añadirá la gestión del envío telemático que se cobrará al usuario abonado que hace la presentación.

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La Orden JUS/319/2018 de 21 de marzo publicada en el BOE-A-2018-4243, ha aprobado nuevos modelos para la presentación en el Registro Mercantil de las cuentas anuales de los sujetos obligados a su publicación. Se modifica el modelo de cuentas anuales individuales y el modelo de cuentas consolidadas.

Están a disposición en la web del Ministerio de Justicia.

El cambio de los modelos viene motivado por la Directiva 2014/95/UE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 22 de octubre de 2014, por la que se modifica la Directiva 2013/34/UE en lo que respecta a la divulgación de información no financiera e información sobre diversidad por parte de determinadas grandes empresas y determinados grupos, que se transpone al derecho español por el Real Decreto-ley 18/2017, de 24 de noviembre que modifica el Código de Comercio, el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital aprobado por el Real Decreto Legislativo 1/2010, de 2 de julio, y la Ley 22/2015, de 20 de julio, de Auditoría de Cuentas, en materia de información no financiera y diversidad. Se trata de acomodar los modelos a la nueva información no financiera que debe ser cumplimentada por determinadas sociedades, en concreto las sociedades de capital que, de conformidad con la legislación de auditoría de cuentas, tengan la consideración de entidades de interés público y cumplan los requisitos de capital, cifra de negocios y número de empleados señalados en el artículo 262.5 de la LSC.

Además se producen dos novedades:

Un nuevo test de errores “con objeto de limitar la obligación de cálculo del periodo medio de pago a proveedores solo cuando sea factible realizar los cálculos previstos en la fórmula matemática establecida por el Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas en su Resolución de 29 de enero de 2016”, para evitar la devolución de las cuentas cuando no se cumplimente el apartado relativo al período medio de pago a proveedores por no existir estos como consecuencia de la inactividad de la sociedad o por otros motivos.

Y como segunda novedad se incorpora un nuevo formulario que deberá ser acompañado a las cuentas de forma obligatoria (DECLARACIÓN DE IDENTIFICACIÓN DEL TITULAR REAL). Como consecuencia de lo establecido en artículo 30.3 de la Directiva 849/2015 de la U.E. relativa a la prevención de la utilización del sistema financiero para el blanqueo de capitales o la financiación del terrorismo, y por la que se modifica el Reglamento (UE) no 648/2012 del Parlamento Europeo y del Consejo, y se derogan la Directiva 2005/60/CE del Parlamento Europeo y del Consejo y la Directiva 2006/70/CE de la Comisión que obliga a los estados miembros a que la información sobre la titularidad real de las personas jurídicas en general se conserve en un registro central en cada Estado miembro, como puede ser un registro mercantil o de sociedades o en un registro público.

Están sujetas a la obligación de identificar al titular real todas las personas jurídicas domiciliadas en España que depositan cuentas exceptuando las sociedades que coticen en un mercado regulado en virtud del artículo 3.6 a) i) de la directiva y el artículo 9.4 de la Ley 10/2010, de prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo. Tienen la cualidad de «titular real» la persona física o personas físicas que cumplen con  los requisitos establecidos en la Directiva y en la legislación española. En general se entiende por «titular real» a la «persona o personas físicas que en último término posean o controlen, directa o indirectamente, un porcentaje superior al 25 por ciento del capital o de los derechos de voto de una persona jurídica, o que por otros medios ejerzan el control, directo o indirecto, de la gestión de una persona jurídica». Si el control es indirecto por medio de una persona jurídica deberá indicarse la identidad de esta.

Operativa LEI

Publicado: 13 febrero, 2018 en Sin categoría

Para todo lo relacionado con el código LEI, el LOU (Local Operation Unit) CORPME (Colegio oficial de Registradores de la Propiedad y Mercantiles de España) pone a disposición de los usuarios la web pública www.justicia.lei.registradores.org.

La entidad jurídica que solicite un código LEI tendrá que completar los datos necesarios (Datos registrales y legales de la empresa, Domicilios de la entidad, Datos de relaciones de la entidad, Datos de la persona de contacto y representante legal) en la opción “Solicitud de un identificador global LEI” de la web pública.

Una vez completados y grabados los datos, se procederá a abonar los correspondientes honorarios a través de pago con tarjeta o PayPal y se firmará electrónicamente la solicitud. Una vez firmada la solicitud el solicitante deberá cargarla en la web para dar comienzo a su tramitación.

Para más información se encuentra disponible un Manual de Usuario en https://pre.www.justicia.lei.registradores.org/Documents/LEITutorial.ES.pdf.

HONORARIOS Y PAGOS

Las tarifas que se deberán abonar por la gestión del código LEI son las siguientes:

• Emisión inicial del código LEI: 128,36€ (IVA incluido)

• Renovación anual del código LEI: 67,86€ (IVA incluido)

Se aceptan los siguientes métodos de pago:

• Tarjeta de crédito

• PayPal

En caso de que un LEI figure en estado CADUCADO, si la entidad solicita su renovación, se aplicará la tarifa de una emisión.

El detalle de precios se encuentra recogido en el contrato, disponible en la siguiente dirección: https://pre.www.justicia.lei.registradores.org/Documents/LEIContract.ES.v1.pdf

El plazo para la presentación de las cuentas anuales en el Registro Mercantil termina un mes después de la fecha de la Junta que aprueba las cuentas. El plazo máximo para aprobar las cuentas anuales en Junta es de seis meses desde la fecha de cierre del ejercicio, por lo que para  la mayoría de Sociedades (las que cierran el ejercicio a 31 de diciembre de cada año) el plazo máximo de presentación en el Registro Mercantil este año termina el lunes 31 de julio (al ser inhábiles el días 30 de julio, domingo). Enlace con manuales sobre la presentación digital y telemática, descarga de formularios y descarga del programa D2 

Desglose de Honorarios del Depósito de las Cuentas Anuales vigentes a 03/07/2017


Presentación telemática completa
 (incluyendo la certificación de la Junta):

Honorarios Retención 15% I.V.A. 21% TOTAL €
SIN AUDITORIA 35,05 5,26 7,36 37,15 €

 

Honorarios Retención 15% I.V.A. 21% TOTAL €
CON AUDITORIA 42,97 6,45 9,02 45,54 €

Presentación de cualquier forma (en papel, digital o telemática) con aportación de documentación:

Honorarios Retención 15% I.V.A. 21% TOTAL €
SIN AUDITORIA 38,05 5,71 7,99 40,33 €

 

Honorarios Retención 15% I.V.A. 21% TOTAL €
CON AUDITORIA 45,98 6,90 9,66 48,74 €

En caso de presentación telemática el cobro de los honorarios se pasará a la cuenta asociada al usuario abonado. En caso de presentación presencial el cobro de los honorarios se realizará en efectivo o con cheque conformado o bancario en las mismas dependencias del Registro.

Desde la entrada en vigor el día 2  de octubre de 2011 Ley 25/2011, de 1 de agosto, de reforma parcial de la Ley de Sociedades de Capital y de incorporación de la Directiva 2007/36/CE, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 11 de julio, sobre el ejercicio de determinados derechos de los accionistas de sociedades cotizadas, se eliminó en todos los casos, la legitimación notarial de firmas en la certificación de los acuerdos aprobatorios de las cuentas anuales a efectos de su depósito en el Registro Mercantil, y se eliminó la publicación en el Borme de las sociedades que hubieran depositado cuentas en el Registro Mercantil.

Indicaciones:

  • La certificación de la aprobación de las cuentas anuales debe estar expedida por quien tenga facultad certificante. Ya no se pide la legitimación de las firmas, pero si deben identificarse las firmas ilegibles de los administradores con su nombre y número de D.N.I.
  • En los casos de presentación digital o telemática; debe hacerse constar en la certificación de los acuerdos de la Junta el código alfanumérico de la firma digital de las cuentas anuales que se aprueban, que debe coincidir con la certificación de la huella digital que general las cuentas que se presentan para su depósito.
  • La certificación de la  huella digital de las cuentas (digitales o telemáticas), que debe acompañarse tiene que estar firmada por todos los miembros del órgano de administración (equivale a firmar las cuentas).
  • Es necesario actualizar el programa D2 cada año (por las modificaciones que se puedan producir en los modelos oficiales)
  • Es necesario cubrir el campo del CNAE correspondiente al objeto social, con la última actualización (Real Decreto 475/2007, de 13 de abril, por el que se aprueba la Clasificación Nacional de Actividades Económicas 2009 (CNAE-2009).
  • El capital social que se indique en las cuentas debe corresponderse con el que consta inscrito.
  • Se deben revisar todos los documentos que se aporten antes de su presentación, puesto que la experiencia demuestra que la inmensa mayoría de defectos formales que impiden el depósito de las mismas podrían evitarse con dicha revisión. Deben revisar: que la fecha de expedición que se indique en la certificación, debe guardar coherencia con la fecha de la Junta; que las cuentas anuales deben ser firmadas por todos los miembros del órgano el administración; que la instancia de presentación debe constar firmada por el presentante; …)
  • En caso de presentación física en las dependencias del Registro Mercantil la instancia de presentación de las cuentas tiene que ir por triplicado. Una copia para el usuario, otra copia para caja y otra copia para las cuentas que se depositan. El programa D2 solo genera dos copias, es necesario hacer una a mayores.
Más información en el página cuentas anuales de este mismo blog.

El artículo 18 de la Ley apoyo a los emprendedores y su internacionalización establece que todos los libros que obligatoriamente deben llevar los empresarios, sean de la clase que sean, y por tanto también los de actas o los de socios o acciones nominativas, deben ser cumplimentados en formato electrónico legalizándose telemáticamente antes de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio.

Plazo de presentación

La presentación de los libros para su legalización en el Registro Mercantil competente por razón del domicilio, deberá ser por vía telemática, tras su cumplimentación, dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio social. Este año (2.017) como el día 30 de abril es domingo el último día para la presentación es el 2 de mayo, para las sociedades que cierran el ejercicio el 31 de diciembre.

El horario de las oficinas del Registro (en Pontevedra y Vigo) es de 9:00 a 17:00 horas, sin interrupción.

Enlace para la presentación telemática de los libros contables a través de la página del Colegio de Registradores:

Enlace para la descarga del programa de Legalización digital de Libros y su manual de ayuda.

Para cualquier consulta relativa al programa Legalia o a la presentación telemática , llame a los números 902 201 200 / 91 270 17 96 / 91  270 17 97

Honorarios de legalización de libros vigentes a 10 de  abril de 2.017:

Nº de Libros Honorarios I.V.A. 21% Retención 15% Total €
1 19,98 4,20 3,00 21,18
2 25,99 5,46 3,90 27,55
3 32,00 6,72 4,80 33,92
4 38,01 7,98 5,70 40,29
5 44,02 9,24 6,60 46,66
6 50,03 10,51 7,50 53,04
7 56,04 11,77 8,41 59,40
8 62,05 13,03 9,31 65,77
9 68,06 14,29 10,21 72,14
10 74,07 15,55 11,11 78,51
11 80,08 16,82 12,01 84,89
12 86,09 18,08 12,91 91,26

Para más información visite la página de legalización de libros de este mismo Blog. El cobro de los honorarios se pasará a la cuenta asociada al usuario abonado.

A estos honorarios el Colegio de Registradores le añadirá la gestión del envío telemático que se cobrará al usuario abonado que hace la presentación.

Resumen provisiones de fondos

Publicado: 28 marzo, 2017 en Sin categoría

Como norma general para la presentación de documentos inscribibles se deberán hacer las siguientes provisiones de fondos:

Para las escrituras (Constituciones, Poderes, otros acuerdos sociales) la provisión de fondos es de 200 €.

Para el registro de documentos privados (Certificaciones de acuerdos) la provisión de fondos es de 200 €.

Para la solicitud de designación de Auditor de Cuentas por parte del Registro la provisión de fondos es 200 €.

Para la solicitud de designación de Experto por parte del Registro la provisión de fondos es de 100 €.

Para la solicitud de Nota Simple la provisión de fondos es de 20 €.

Para la solicitud de Nota Simple para la solicitud de certificado de usuario de la F.N.M.T. en la Agencia Tributaria la provisión de fondos es de 12,72 €.

Para la solicitud de Certificación la provisión de fondos es de 40 €.

Para las solicitudes PRE-LEI en el Registro Mercantil de Pontevedra la provisión de fondos es de 106 €, y para las renovaciones la provisión es de 53 €.

El plazo para la presentación de las cuentas anuales en el Registro Mercantil termina un mes después de la fecha de la Junta que aprueba las cuentas. El plazo máximo para aprobar las cuentas anuales en Junta es de seis meses desde la fecha de cierre del ejercicio, por lo que para  la mayoría de Sociedades (las que cierran el ejercicio a 31 de diciembre de cada año) el plazo máximo de presentación en el Registro Mercantil este año termina el lunes 1 de agosto (al ser inhábiles los días 30 y 31 de julio, sábado y domingo). Enlace con manuales sobre la presentación digital y telemática, descarga de formularios y descarga del programa D2 

Desglose de Honorarios del Depósito de las Cuentas Anuales vigentes a 13/07/2016


Presentación telemática completa
 (incluyendo la certificación de la Junta):

Honorarios Retención 15% I.V.A. 21% TOTAL €
SIN AUDITORIA 35,05 5,26 7,36 37,15 €

 

Honorarios Retención 15% I.V.A. 21% TOTAL €
CON AUDITORIA 42,97 6,45 9,02 45,54 €

Presentación de cualquier forma (en papel, digital o telemática) con aportación de documentación:

Honorarios Retención 15% I.V.A. 21% TOTAL €
SIN AUDITORIA 38,05 5,71 7,99 40,33 €

 

Honorarios Retención 15% I.V.A. 21% TOTAL €
CON AUDITORIA 45,98 6,90 9,66 48,74 €

En caso de presentación telemática el cobro de los honorarios se pasará a la cuenta asociada al usuario abonado. En caso de presentación presencial el cobro de los honorarios se realizará en efectivo o con cheque conformado o bancario en las mismas dependencias del Registro.

Desde la entrada en vigor el día 2  de octubre de 2011 Ley 25/2011, de 1 de agosto, de reforma parcial de la Ley de Sociedades de Capital y de incorporación de la Directiva 2007/36/CE, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 11 de julio, sobre el ejercicio de determinados derechos de los accionistas de sociedades cotizadas, se eliminó en todos los casos, la legitimación notarial de firmas en la certificación de los acuerdos aprobatorios de las cuentas anuales a efectos de su depósito en el Registro Mercantil, y se eliminó la publicación en el Borme de las sociedades que hubieran depositado cuentas en el Registro Mercantil.

Indicaciones:

  • La certificación de la aprobación de las cuentas anuales debe estar expedida por quien tenga facultad certificante. Ya no se pide la legitimación de las firmas, pero si deben identificarse las firmas ilegibles de los administradores con su nombre y número de D.N.I.
  • En los casos de presentación digital o telemática; debe hacerse constar en la certificación de los acuerdos de la Junta el código alfanumérico de la firma digital de las cuentas anuales que se aprueban, que debe coincidir con la certificación de la huella digital que general las cuentas que se presentan para su depósito.
  • La certificación de la  huella digital de las cuentas (digitales o telemáticas), que debe acompañarse tiene que estar firmada por todos los miembros del órgano de administración (equivale a firmar las cuentas).
  • Es necesario actualizar el programa D2 cada año (por las modificaciones que se puedan producir en los modelos oficiales)
  • Es necesario cubrir el campo del CNAE correspondiente al objeto social, con la última actualización (Real Decreto 475/2007, de 13 de abril, por el que se aprueba la Clasificación Nacional de Actividades Económicas 2009 (CNAE-2009).
  • El capital social que se indique en las cuentas debe corresponderse con el que consta inscrito.
  • Se deben revisar todos los documentos que se aporten antes de su presentación, puesto que la experiencia demuestra que la inmensa mayoría de defectos formales que impiden el depósito de las mismas podrían evitarse con dicha revisión. Deben revisar: que la fecha de expedición que se indique en la certificación, debe guardar coherencia con la fecha de la Junta y con la fecha de legitimación notarial; que las cuentas anuales deben ser firmadas por todos los miembros del órgano el administración; que la instancia de presentación debe constar firmada por el presentante; …)
  • En caso de presentación física en las dependencias del Registro Mercantil la instancia de presentación de las cuentas tiene que ir por triplicado. Una copia para el usuario, otra copia para caja y otra copia para las cuentas que se depositan. El programa D2 solo genera dos copias, es necesario hacer una a mayores.
Más información en el página cuentas anuales de este mismo blog.